Herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas en línea son un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas que se desarrollan en internet, haciendo uso de navegadores o dispositivos móviles para automatizar, optimizar y mejorar dichas tareas o procedimientos. Estas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar información.

La ofimática como tal comenzó a desarrollarse en la decada del 70, con la inclusión de los microprocesadores. Son herramientas ofimáticas: las hojas de calculo, presentaciones, documentos word, gestores de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, y gestor de información personal.

Algunas características principales de las herramientas ofimáticas en línea son:

• -Permite crear, editar documentos ofimáticos
• -Simultaneidad a la hora de editar
• -Trabajo colaborativo

(Definición de Ofimática / wikipedia)

Ventajas

• Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realización de las tareas de oficina más comunes.
• Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la información.
• Aprovecha recursos tecnológicos como las computadoras para automatizar procesos.
• Ofrece una forma más sencilla de compartir información y documentos.

Desventajas

• La gran mayoría de las herramientas de ofimática (dispositivos, periféricos, softwares) dependen de la energía eléctrica, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina.
• La información gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada.
• Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento.
• Pueden generarse errores, dañarse archivos y otros inconvenientes.
• Al facilitar de manera considerable las tareas de oficina, genera dependencia en los trabajadores.

En el siguiente video se puede observar la definición de las herramientas ofimáticas y el cambio que estas representaron frente a las antiguas formas de realizar tareas de oficina. Cabe resaltar que no se habla de herramientas ofimáticas en línea, sino las generales que podemos encontrar en nuestros procesadores.